Hitastiguldsstjórnun og rútínur beint frá símanum
Mattrygghet

Hitastiguldsstjórnun og rútínur beint frá símanum

Lokið með kladdaskjal á ísskápshurðinni. Svona skrá starfsmenn hitastig, tékklista og myndir í Vevja-forritinu — og svona setur þú upp umferðirnar.

2 mín. lestur

Flestir veitingastaðir hafa það: blaðið á ísskápshurðinni þar sem einhver á að skrifa niður hitastigið á hverjum morgni. Í raun er það gleymt í annarri morgunverðarþrengslum, skrifað inn eftir á, eða blaðið hverfur rétt áður en Matvælastofnun kemur í heimsókn.

Með matvælaöryggisþættinum í Vevja eru umferðirnar í forritinu sem starfsmennirnir nota þegar þeir skrá sig inn. Hér er hvernig þetta virkar í daglegu lífi.

Umferðirnar eru settar upp einu sinni

Sem stjórnandi skráir þú inn eftirlitsstaðina þína — ísskáp, kælirými, frystitæki og hitaskáp — með hitastigsmarkunum sem gilda. Því næst býrðu til rútínur: morgunumferð á milli 07 og 10, dagsumferð, kvöldumferð, vöruviðtöku og hreingerningar. Hver rútína hefur tímabil og tilheyrir vinnustað.

Rútínurnar með tímabili og vinnustað. Vevja býr til verkefnin fyrir hvern dag sjálfkrafa.
Rútínurnar með tímabili og vinnustað. Vevja býr til verkefnin fyrir hvern dag sjálfkrafa.

Þú ákveður einnig hverjir eiga að framkvæma umferðirnar. Ef þú velur „Aðeins eldhússtarfsfólk“, sjá aðeins þeir sem eru merktir sem eldhússtarfsmenn í vaktáætluninni verkefnin.

Hverjir sjá verkefnin, og hverjir eru látnir vita þegar eitthvað fer úrskeiðis.
Hverjir sjá verkefnin, og hverjir eru látnir vita þegar eitthvað fer úrskeiðis.

Starfsmenn sjá hvað er eftir í dag

Þegar Emma opnar Vevja-forritið á vinnustaðnum, velur hún Matvælaöryggi. Merkið á flísinni sýnir hversu margar umferðir eru eftir í dag.

Forsíða forritsins. Talan sýnir ókláraðar umferðir fyrir daginn.
Forsíða forritsins. Talan sýnir ókláraðar umferðir fyrir daginn.

Inni í Matvælaöryggi sér hún daglegar umferðir raðaðar eftir rútínu, með tímabili, mörkum og hver hefur gert hvað. Þrjár tölur efst draga saman daginn: ókláraðar, framkvæmdar og óframkvæmdar.

Daglegar umferðir fyrir vinnustað hennar.
Daglegar umferðir fyrir vinnustað hennar.

Ein mæling tekur nokkrar sekúndur

Hún ýtir á ísskápinn, skrifar inn hitastigið og ýtir á Framkvæmt. Mörkin eru rétt fyrir neðan reitinn, svo hún sér strax hvort mælingin er innan marka. Komma eða punktur skiptir ekki máli — „3,4“ virkar fínt.

Hitastigið er skráð beint frá símanum, með mörkunum sýnilegum.
Hitastigið er skráð beint frá símanum, með mörkunum sýnilegum.

Mælingin er vistuð með nafni og klukkutíma. Þetta er nákvæmlega það sem þú þarft þegar einhver spyr „hver mældi þetta, og hvenær?“.

Mynd þegar þú þarft sönnun

Sumar rútínur snúa ekki um hitastig, heldur um að fá hluti framkvæmda: hreingerningar á eldhúsinu, eftirlit með vörum sem koma inn. Þú getur krafist myndar við slíkar rútínur. Þá er ekki hægt að merkja umferðina sem framkvæmda fyrr en myndin er hlaðin upp.

Hreingerningarumferðin krefst myndar. Framkvæmt-hnappurinn verður virkur fyrst þegar myndin er bætt við.
Hreingerningarumferðin krefst myndar. Framkvæmt-hnappurinn verður virkur fyrst þegar myndin er bætt við.

Það sem þú vinnur

  • Engin laus blöð. Allt er saman í einu, með nafni og klukkutíma á hverri mælingu.
  • Réttur einstaklingur á réttri umferð. Aðeins þeir sem eiga að framkvæma umferðirnar, sjá þær.
  • Gleymdar umferðir sjást. Það sem ekki er framkvæmt innan tímabilsins, er merkt sem óframkvæmt.
  • Sama forrit og tímarit. Engin ný innskráning að muna fyrir starfsmennina.

Í næstu grein skoðum við hvað gerist þegar mæling er utan marka, og hvernig frávik eru meðhöndluð.

Deila